・卒論作成に必要な調査とその手段, 10月30日に私から研究進捗に関するメールを送信し、ご返信をお願いしておりましたが、ご確認いただいておりますでしょうか。 3. 教授へ送るメールで大切なことは、感謝の気持ちとわかりやすさ, まずは基本的なメールの書き方や言葉の使い方など、必ず押さえておきたいポイントについてご紹介します。, スマートフォンから個人のメールアドレスを使って教授にメールを送るのは避けましょう。教授はメールのチェックや返信をPCで行うことが多く、学生側も大学から支給されているメールアドレスを使ってPCから送ることが基本です。ドメイン名が大学以外の場合、迷惑メールと勘違いされて、見てもらえない場合もあります。, 特に注意したいのが、携帯電話キャリアによるキャリアメールです。Docomoやau、SoftBankなどのキャリア・ドメインのメアドで送ると、教授がパソコンから返信したメールが自分のキャリアのスパムメール対策に引っかかり、受信できないなどのトラブルにつながるおそれも考えられます。, もし大学で支給されたメアドが使えない場合は、せめてgmail、hotmail、yahooなどのフリーメールから送るようにしましょう。スマホからフリーメールで送りたい場合は、メールアプリをダウンロードしておくと楽に送ることができます。, メールを送る際は、本文の最初で自分が誰であるかを名乗るのがマナーです。教授あてなら大学名、学部・学科名、学年、履修クラス、氏名など、送り主がひと目でわかるように記載します。その後でメールの本題に入りましょう。, メールの文面は、なるべく簡潔にわかりやすくまとめるのが理想的です。しかし、どうしても長文になる場合は、適度に改行して読みやすくするように心掛けましょう。改行は、文章の内容が変わるところで区切りとして入れます。文面を書き終わったら、読みやすい文章になっているか読み手の立場で全文を読み返しましょう。改行が多すぎる文章もかえって読みにくいため、注意が必要です。, 教授など目上の人に対するメールは、必ず丁寧な文章を心掛けましょう。例えば、お願いや相談がある場合、「~してください」という命令形の表現は目上の人に使いません。この場合は「~していただけますでしょうか」など、相手に敬意を示す表現を選ぶのが正解です。, また、身近な人とのメールで使うようなフランクな表現も避けます。「~しておきますね」という会話調の言い回しや、「!」「♪」などの記号を文末に付けて感情を表す方法、絵文字などは、目上の人へのメールに適していません。, 教授あてのメールでは、件名から本文まで、基本的な構造が決まっています。どのような構成でメールを作成すれば良いかがわかるとメールを書きやすくなりますので、ポイントを押さえておきましょう。, 件名は、メールの要件がひと目でわかるように簡潔かつ具体的に書くことが大切です。 〇〇大学△△学部××学科 ●年 □□□□(フルネーム)です。, 卒業論文に関しまして、■■先生にご相談するお時間をいただきたく、ご連絡しました。 教授に送るメールの文例 ・候補としているテーマの目的が妥当か 英語の手紙や電子メールを書く際、宛先が外国人の先生であるなら、敬称の「先生」にあたる英語表現を適切に選びましょう。 日本語の「先生」は意外と幅広く使える敬称です。英語で表現するなら場面に応じた表現の使い分けが必要です。 英語のメールの書き方には一定のマナーがあります。 その後、受けたメールの内容に応じて必要項目を記載します。提出物の受領確認など、教授からのメールに対する返信がお礼のみの場合は、簡潔に記載するだけで十分です。, 受信したメールに対して返信すると、件名が「Re:(受信メールの件名)」となりますが、返信時の件名は「Re:」が付いたままで構いません。受信した件名を残すことで、メールの内容がその後もわかりやすく、一連のやり取りをまとめて見たいときにも検索がしやすくなるためです。 いま一度、ご確認いただきますようお願いいたします。, 教授とのメールについては、こちらから送るだけでなく、教授から来たメールに返信する場合もあります。返信時に気をつけるべきポイントを文例とともにご紹介します。, 教授からのメールを受け取ったら、必ず返信しましょう。返信メールではまず、メールを送ってもらったことに対して、感謝の気持ちを伝えます。「お忙しいところご返信いただきまして、誠にありがとうございます」といった文章がスマートです。 ・全体の構成 rakuten_design="slide";rakuten_affiliateId="13ba4222.c37ca46f.13ba4223.422ac73f";rakuten_items="ctsmatch";rakuten_genreId="0";rakuten_size="300x250";rakuten_target="_blank";rakuten_theme="gray";rakuten_border="on";rakuten_auto_mode="on";rakuten_genre_title="off";rakuten_recommend="on";rakuten_ts="1575064867289"; ビジネスで使う「参事」の意味や敬称を理解できていますか?こちらの記事で詳しく解説していますよ!, こちらも気になる往復はがきの返信マナー…きちんと理解していますか?こちらの記事で詳しく解説していますよ!, カーボンコピー(Carbon Copy)の略で、サブの宛先。宛名には入っていないが, ブラインドカーボンコピー(Blind Carbon Copy)の略で、Cc:と同様サブの宛先。ただし、. 〇〇大学△△学部××学科 ●年 □□□□(フルネーム)です。, 11月25日の締め切りを過ぎての提出となり大変申し訳ありませんが、ゼミレポートを提出いたします。 メール : XXXXXX@XXXXX.ac.jp 携帯電話:090-○○○○-×××× 教授から送られたメールへの返信マナー アルバイトや転職に役立つ情報が満載!最新のお仕事ニュースなら【タウンワークマガジン】, 大学教授に送るメールの文面は、目上の人に対するマナーを守って作成することが大切です。レポート提出、ゼミに関する連絡、課題や卒論についての相談など、大学生活の中で教授にメールを送る機会は何度かあるでしょう。では、教授に送るメールのマナーとは、どのようなものでしょうか。今回は、大学生なら知っておきたい、教授に送るメールの書き方について、文例を交えてご紹介します。, 【目次】 5. ===============, いつもご指導いただき、ありがとうございます。 4月16日(月)~20日(金)、または4月23日(月)~27日(金)のいずれかで1時間ほど、ご相談のお時間をお取りいただくことは可能でしょうか。, 現在、卒論テーマを検討中であり、ご相談したい点は以下3点です。 これまでに教授と直接の面識がなければ「初めまして」、授業やゼミなどで接点があれば「お世話になっております」といった挨拶文が一般的です。ゼミや研究で指導を受ける機会が多い教授なら「いつもご指導いただき、ありがとうございます」など、日ごろの感謝の気持ちを込めて自分らしい挨拶文を添えると良いでしょう。, 挨拶文の後には、自分の所属と名前を記載します。「〇〇大学△△学部××学科 ●年 □□□□です」、「〇〇研究室/ゼミの□□□□です」など、ひと目で誰から来たメールかわかるように書きます。, 挨拶文から改行をして、いよいよメールの本文に入ります。 〇〇大学△△学部××学科 ●年 □□□□(フルネーム)です。, お忙しいところ、期末レポートにアドバイスをいただきまして、誠にありがとうございます。 教授からメールの返信が必要な場合は、「お忙しいところ誠に恐縮ですが、ご返信いただけましたら幸いです」など多忙な教授に配慮をしつつ、返信をお願いする文で締めると良いでしょう。, 最後に署名と連絡先を入れます。本文の最初で名乗っていても、必ず最後にも入れましょう。 ただし、やり取りが長くなり、用件が移り変わってもそのまま返信し続けるのはよくありません。内容が変わった場合は「Re:」をやめて、用件に合った件名に書き換えましょう。, いつもゼミでご指導いただき、ありがとうございます。 1. 私が勤めている会社の顧客に大学の先生がいらっしゃいます。普段の電話やメールのやり取りは、教授より研究室の学生さんが多いのですが、あらたまった書類を教授宛にお送りする機会がありました。そこで止まった私の手…。宛名の書き方がわからないのです。 本来 『先生』 という敬称 は『代議士』つまり『衆議院議員』にしか使いません。 そうなんだ 『代議士』って言葉もあんまり知らなかったけど 『代議士』 とは『衆議院議員』の別名です。 つまり簡単に言うと、 日本の国政に関わる、トップ議員の呼び方が 『先生』 なんです。 じゃあ、他の 本文の最初にメールの目的を簡潔に記載します。「〇月〇日のゼミを欠席する予定のため、メールいたしました」というように一文でまとめましょう。その後で「ゼミの開催日が、XX社の最終面接と重なってしまい、申し訳ありませんが出席ができません」など、補足説明をしてわかりやすくします。 10月度のミーティングにてご指示いただいたデータを確認し、まとめてお送りしております。念のためデータを再送いたしますので、ご確認いただけましたら幸いです。, なお、こちらの手違いでメールが届いていないようでしたら、大変申し訳ございません。 〇〇大学△△学部××学科 ●年 4. 今後は健康管理を徹底するとともに、期限までに余裕をもってレポートを作成するようにいたします。, =============== 池田光穂. 2. ただし、マナーそのものは難しい内容ではありません。教授にメールを送る際に意識すべきマナーは、多忙な教授に対しての感謝の気持ちと、迷惑をかけないようにする心遣いです。多忙な教授が理解しやすいメールを作成しようと気をつければ、大きなマナー違反は避けられるでしょう。その上で、基本的なメール構成と言葉遣いを理解すれば、書く準備としては十分です。後は、本記事でご紹介したメール文例を参考に、工夫をしながら自分のメールを作成してみましょう。, お問い合わせ | ご利用規約 | プライバシーポリシー | ヘルプ | サイトマップ | 掲載をお考えの方はこちら, 【動画あり】バイト応募、もう怖くない。電話で緊張しない方法と、そのまま使えるトーク例, 【経験別に選べる】履歴書テンプレート(エクセル、ワード、PDFで無料ダウンロード), 「自分に自信がない? それって自信がある裏返しだから」カマたくさんに聞く自分に自信を持つ方法, 2020年版│扶養範囲を外れないパートの働き方は?社会保険・税金扶養内の条件(130・150万など年収の壁). 先生を唸らせる答案やレポートを書くには?! How to write quickly your report assignment to grab your teacher's heart. 教授に送るメールの形式 普段の電話やメールのやり取りは、教授より研究室の学生さんが多いのですが、あらたまった書類を教授宛にお送りする機会がありました。, 封筒や手紙に宛名書きする際、大学の先生にはどのような敬称を使えばよいのでしょうか?, 失礼があってはいけませんから、しっかり調べました!わかったことを以下のようにまとめてご紹介しますね♪, 正しい宛名の書き方がわかれば、ビジネスシーン以外でも、学生から教授への質問やお礼のメール・年賀状など、さまざまな場面に活用できますよね。, まさかローマ字で「〇〇 kyoujyu」なんて書くわけにはいきませんから、英語での敬称の書き方もご紹介しますね♪, ただでさえ少し緊張する大学教授…正しい知識を身に付けて、自信をもって堂々とやり取りできるようになりましょう!, 大学の先生宛に封書(封筒)で書類や手紙などの郵便物を送る時や、荷物を郵送する時には宛名を書く必要がありますよね。, 正しい書き方はひとつではありませんので、大学教授宛の正しい宛名書きをいくつかご紹介します。, 「教授」のような役職の後に「様」などの敬称を付けるのは、文法上もマナー上も誤りです。二重敬語のようになってしまいます。, これは教授に宛てた場合に限らず、ビジネスシーンでも同じことが言えますので、「〇〇部長様」などと書かないようにしてくださいね。, 本来「教授」は肩書きであって敬称ではありませんので、あらたまった文書で「〇〇教授」と書くのはおかしいとの考えもあります。, 本当にどうでもいいことなんですが、大学教員に日本語でメールを出す際の宛名は「〇〇先生」とする慣習になっており、「〇〇教授」と役職をつけるのは変だと思います。「××大学教授 〇〇先生」ならより正式だそうです。自分は「〇〇様」でもいいと思いますが失礼だと思う先生も中にはいるそうです。, — Haruki Watanabe (@haruki_wtnb) December 8, 2019, このように考えると、「教授 ○○先生」や「教授 〇〇様」の方が正しい書き方と言えるかもしれませんね。, また、「先生」と「様」はどちらも敬称なので使って構いませんが、「先生」と呼ばれることを肯定的に思う人もいれば、否定的に感じる人もいるようです。, 普段から授業や研究室でお世話になっている学生や、仕事上の付き合いでも相手の教授がどのような考えなのかを知っている場合は、お相手の好みの表現を使えば良いでしょう。, ただ残念ながら、「殿」は目上の人から目下の人に対して使われる敬称で、教授など目上の人に宛てる場合にはふさわしくないので注意しましょう。, 「御机下」は「ごきか」もしくは「おんきか」と、「御侍史」は「おんじし」または「ごじし」と読み、どちらも医師への紹介状など、医療現場でよく使われる表現です。, 医師宛ての特殊な表現ではありますが、大学病院や医学部の教授(医師)への宛名書きの際にも使われますので、頭に入れておくと良いでしょう。, 教授宛の宛名の書き方はわかりましたが、「大学の先生」と呼ばれるのは教授だけではありませんよね。, また、私が普段仕事でやり取りをしているのは博士号取得後の研究員(ポスドク)の方や、大学院生などの学生さんが多い現状です。, 教授以外の先生の場合、教授に宛てる場合と同じような書き方をすれば良いですが、少しデリケートな問題があります。, 例えば年配の助手や研究員(ポスドク)の方は、その肩書きにコンプレックスを感じておられる場合もある…と言うわけです。, 良かれと思って正しい役職を記載しても相手の心証を害してしまうケースもありますので、「△△研究室 〇〇先生(もしくは様)」と書くほうが良いかもしれませんね。, 先生宛であれ学生宛であれ、大学に送る封筒の宛名に、研究室名を書くかどうか悩まれるケースも多いようです。, 大学の方針で「研究室を記載する必要なし」とされている場合もあるようですが、一般的には書くほうが良いでしょう。, 大学にはかなりの数の教員が在籍しているので、同じ姓の教授が複数人いらっしゃるかもしれませんよね。, 大量に届く郵便物を最終的に仕分ける大学職員の方の手間を軽減し、誤りを防ぐためにも、宛名には研究室名も記載しましょう。, 教授やそれ以外の先生、学生の方への宛名書きについて解説してきましたが、これまで紹介した書き方は、書類をお送りする場合だけでなく、次のようなシーンでも活用できます。, どれも失礼の無いように注意したいものですが、宛名に関してはこれまでに紹介した書き方で、自信をもって書いてください!, 外が良くても中がボロボロでは意味がありません。気を抜かずにしっかりお読みくださいね。, 大学教授に限らず目上の方に宛てる場合やビジネスメールには、宛名以外にも書き方に一定のマナーがあります。, 忙しい相手にすぐに用件が伝わるよう、そして迷惑メールでないことが伝わるよう、件名に素性と用件を記載しましょう。, 特に、急ぎで確認してもらいたい場合には件名に「急ぎの相談」と書いておくと良いですよ。, メール本文は宛名から始まりますが、その際は「殿」など間違った敬称を使わないようにしてくださいね。また、メール冒頭の宛名は「様」より「教授」や「先生」と書くほうが良いでしょう。, 仮に普段から親しくしている教授であっても、メールや手紙の文書では丁寧な言葉遣いで誤字脱字にも注意し、改行をうまく使って読みやすくまとめてくださいね!, また、書き方以外のマナーとしては、教授からのメールになるべく早く返信することも大切です。, もし確認に時間がかかる場合には、「確認次第ご連絡いたします」と一報入れるようにしましょう。, 件名はメールに限ったことですが、その他のマナーは手紙作成の際にも同様に注意するべき内容ですから、参考になさってくださいね♪, 教授宛の場合に限らず、複数の人に宛ててメールを送ることはビジネスシーンではよくあります。, その際の連名の書き方にもルールがありますので、次のような点に注意して書いてください。, 間違っても「〇〇、△△、□□様」などどまとめて最後に付けるようなことをしないでくださいね。, また、メールの宛先にはメインの宛先である「To:」の他、サブの宛先である「Cc:(カーボンコピー)」や「Bcc:(ブラインドカーボンコピー)」もあります。, ビジネスシーンでは「Cc:」はよく使われ、例えば私の場合、発注を受けた商品の納期連絡の際、「To:」には直接やり取りをしている院生の方、「Cc:」に研究の責任者である教授を入れています。, その際、宛名には「〇〇様 (Cc:△△教授)」とかっこ書きで教授の名前も書くようにしています。, ただ、「Cc:」に研究の関係者全員を入れて人数が多くなるような場合は、宛名に(Cc:△△様…)は書かなくても良い場合もありますので、うまく使い分けてくださいね。, 「Bcc:」は「Cc:」ほど多く使われるわけではありませんが、「To:」「Cc:」の相手に見られたくない、もしくは見せる必要がない宛先がある場合に使います。, 先ほどの納期連絡の例なら、自分の上司にもメールを見て欲しい場合に「Bcc:」に上司を入れることがあります。, 「Bcc:」はこっそり送る状態ですから、メール本文の宛名に(Bcc:〇〇様)などとは書きません。, フォーマットは様々ですが、上記のような情報がしっかり入っていれば、送ったFAXが教授の手元に届かず行方不明…なんて事態は避けられるはずですよ。, 注意点やマナーはわかりましたが、それでは具体的にはどのような文面で書けば良いのでしょうか?, 次の章では具体的な例文をいくつかご紹介しますので、ご自身の状況にあった例文を参考に文章作成なさってくださいね☆, 教授にメールを送る際の敬称や基本のマナーについては理解していただけたことと思います。, それでは具体的にどのような文章にすれば良いのでしょうか?文章にする際のコツは次の通りです。, 状況別に3つご紹介しますので、ご自身の状況にふさわしい例文を参考になさってくださいね。, 教授にレポートや卒論の相談、ビジネスシーンでは打ち合わせなど、アポイントメントを取りたい時の例文をご紹介します。, お忙しい中大変恐縮ですが、今週中に〇〇先生のご都合をお聞かせいただけると幸いです。, =============== 〇〇大学 □□学部 △年 〇〇(フルネーム) メール アドレス: □□□@△△.co.jp 携帯電話:090-□□□□-△△△△ ===============, アポイントメントを取りたい時は、いつ頃に会いたいのか、いつまでに返信をもらいたいのかを具体的に記載すると、教授側も調整しやすいでしょう。, アポイントメントを取って指導をいただいたり、ビジネスシーンでは打ち合わせが完了した後には、お礼のメールを送ると良いでしょう。, 今週中には御見積書を提出できるように進めておりますので、今しばらくお待ちください。, 直接お話をお伺いできましたので具体的なイメージもつかめ、大変ありがたく思っております。, ==================== 株式会社□□ 営業部 〇〇(フルネーム) メールアドレス:□□□@□□.co.jp 会社電話:××-××××-×××× (内線:△△) ====================, お礼の文章に加えて、依頼を受けたことや提出物がある場合には、提出予定や進捗状況も合わせて連絡すると信頼を得られますよ!, 謝罪は直接伝えるのがベストですが、取り急ぎメールでお詫びを伝える場面もあるでしょう。, まだ本調子ではありませんが、病院を受診した結果、インフルエンザなどではありませんでしたので、, ================= 〇〇大学 □□学部 △年 〇〇(フルネーム) メール アドレス: □□□@△△.co.jp 携帯電話:090-□□□□-△△△△ =================, やむを得ない欠席でも、お詫び連絡があるとないでは心証が全然違います。忘れないようにしましょうね!, 教授宛に英語で手紙やメールを送る際、宛名にはどのような敬称を使えば良いのでしょうか?, 英文メールでの大学教授の敬称として、一番使いやすいのは「Professor」でしょう。, Professorは「Prof.」と略せますが、なるべくなら略さずに書くようにしましょう。, 一方で、日本語で「先生」と言うと「teacher」を思い浮かべる方も多いかもしれませんが、英語で「teacher」はあくまで職業を表す単語で、敬称としての意味は持っていません。, 「teacher+ラストネーム(姓)」のような使い方はしませんので注意してくださいね。, また、「Mr.」や「Ms.」は敬称ではありますが、「〇〇さん」程度の意味合いで、教授のような立場のある相手に使うのはマナー違反です。, 大学教授への宛名書きの敬称の書き方、手紙やメールのマナーの解説に加え、文例もご紹介してきました。, 大学教授は、普段の生活の中ではそれほど接する機会がなく、何となく気後れしてしまう存在です。, 今回敬称や手紙・メールのマナーについて知れたので、今後はそれほど緊張せずにやり取りができそうです!, 手紙やメールのマナーは、相手が大学教授の場合に限りませんので、ビジネスや私生活で目上の方に接する時にも活用してください。, 正しいマナーを身に付けて、大人としてビジネスマンとして、自信をもってふるまいましょう!, (function(d,s,o,f,p,c,t){c=d.createElement(s);c.type='text/javascript';c.charset='UTF-8';c.async=true;c.src=o+f+'?i='+p;t=d.getElementsByTagName(s)[0];t.parentNode.insertBefore(c,t);})(document,'script','//client.contents-search-windows.com/','csw_cl_b.js','eYtkUoDsBWMqNxqo'), 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。.

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